Es temprano en la mañana, ya desayunó y ya terminó su rutina de ejercicios antes de salir de su casa. Parece que todo está saliendo bien, aunque, no está muy convencido de que ésto sea suficiente para hacer su trabajo menos estresante en la oficina.
En poco tiempo, estará en su puesto de trabajo haciendo la labor que hace diariamente. Lleno de papeles, tareas y responsabilidades por atender.
Llegan las quejas de los clientes, los productos que no llegan a tiempo y el jefe que acosa por el cumplimiento de las metas del mes.
Con lo anterior, es claro que es muy importante tener estrategias claras que le ayuden hacer su trabajo menos estresante.
Por eso, aquí compartimos 10 consejos que han ayudado a muchas personas a reducir el estrés, logrando simplificar sus labores diarias de una manera más inteligente:
1. Haga una sola cosa a la vez
- Poner toda su energía y concentración en una sola cosa a la vez, ayuda a completar la tarea más rápidamente.
- No se sentirá tan presionado ni agotado.
- Sin mencionar que hará un mejor trabajo, en comparación a si hubiera hecho varias cosas a la vez.
«Somos lo que hacemos repetidamente. La excelencia, entonces, no es un acto sino un hábito»
Aristóteles
2. Mantenga su espacio de trabajo lo más libre y amplio posible
Tener un puesto de trabajo sin muchos objetos innecesarios al lado suyo, hace que sea más fácil mantener su concentración y atención en lo que está haciendo.
Por ejemplo: Si trabaja en una oficina, mantenga su espacio de trabajo con solo:
- Un escritorio de madera
- Una silla
- Un computador portátil o de escritorio
- Un vaso de agua, café o té
3. Vaya despacio
Una buena manera de hacer su trabajo menos estresante, es ir un poco más lento de lo que normalmente lo hace.
Algunos estudios han indicado que hacer nuestro trabajo a un ritmo más lento, genera menos cansancio mental, por lo tanto, es menos probable que posponga el trabajo para después.
4. Elimine cosas
Es bueno preguntarse de vez en cuando:
¿Hay alguna tarea que pueda anticipar o eliminar, sin que haya problema?
Si aprende a simplificar sus labores y dejar de realizar cosas que hace «por costumbre«, ahorrará mucho tiempo y energía.
Tiempo y energía valiosa que podrá aprovechar para ser feliz con otras actividades en su vida.
5. Cuando trabaje hágalo al 100% y cuando descanse, también hágalo en un 100%
Si hace esto mantendrá su mente y energía en lo más alto durante toda la semana laboral.
- Configure una aplicación (temporizador en su teléfono) para que le ayude a realizar actividades durante 20 a 30 minutos.
- En ese tiempo sólo concéntrese en la tarea que esté realizando, le parecerá más fácil hacerla porque sabe que solo tiene ese tiempo.
- Cuando suene el temporizador, deje el trabajo y descanse durante 5 minutos.
- Tome un refrigerio, dé una caminata pequeña o relájese con los ojos cerrados.
- Y luego repita el proceso varias veces.
6. No se rinda cuando las cosas salen mal
Sea amable con usted mismo de una manera muy inteligente, especialmente cuando las cosas no resultan según lo planeado.
Recuerde que para ser feliz solo tiene que conocerse bien y formularse las preguntas indicadas, como…
¿Qué puedo aprender de todo esto?
Es muy importante que aprenda de los errores, para hacer mejor las cosas y evitar cometer el mismo error en el futuro.
7. Deje los correos electrónicos y mensajes para cuando haya terminado sus tareas
Para hacer su trabajo menos estresante, revise su correo electrónico después de terminar su trabajo programado.
Porque puede absorber su energía y la atención que requieren las tareas más importantes.
8. Limite su entrada de información
Cancele las suscripciones a blogs, podcasts, foros y boletines informativos por correo electrónico. Éstas le quitan tiempo y de todos modos, no le traen mucho valor a su vida.
Mantenga solo los más útiles, divertidos, inspiradores y mejores.
«Dime a qué le prestas atención y te diré quién eres»
Jose Ortega y Gasset
9. Hágase preguntas que lo ayuden a hacer su trabajo menos estresante
En la actualidad, es muy fácil desviar nuestra atención por toda la información que va llegando.
Para enfocar sus ideas, hágase preguntas que lo ayuden a tener mayor claridad.
Todos los días, hágase preguntas como por ejemplo:
- ¿Qué es lo más importante que debo hacer?
- ¿De qué me ocuparía si solo tuviera 2 horas para trabajar hoy?
Es una buena idea, escribir estas preguntas en una nota y colocarlas donde no pueda evitar verla durante el día.
10. Concéntrese principalmente en cómo hacerlo y no tanto en lo que pueda pasar
No se frene ni pase un largo tiempo analizando cosas sin tener una respuesta. El pensamiento excesivo, la preocupación y falta de autoestima, generalmente provienen de esos pensamientos que le pueden hacer mucho daño.
Mejor concéntrese en la acción.
Ver realizadas las cosas, puede hacer su trabajo menos estresante y le permite seguir avanzando a la siguiente actividad.
Por Henrik Edberg
Es importante que sepa que los servicios de arreglo de computadores son más baratos de lo que piensa.
